Gervigreind í verkefnastjórnun — svona nýtum við hana í reynd

Hjá Erecius Management & IT notum við gervigreind í nánast öllu sem við gerum — allt frá þróun Project Tracker til ráðgjafar hjá viðskiptavinum okkar. Ekki vegna þess að það sé í tísku, heldur vegna þess að það virkar. Hér eru þau svið þar sem áhrifin eru mest.

1. Stöðuskýrslan skrifar sig (næstum) sjálf

Góð stöðuskýrsla krefst þess að einhver safni saman tölum, minnispunktum og áhættum og setji þær fram sem skýra heildarmynd. Gervigreind er góð í fyrstu drögin: hún getur tekið saman verkefnaskrána, dregið fram frávik milli áætlaðs og raunverulegs virðis og kostnaðar — til dæmis raunkostnað upp á 420.000 kr. á móti áætluðum kostnaði (PC) upp á 380.000 kr. — og lagt til hvað stýrihópurinn ætti að taka ákvörðun um. Verkefnastjórinn yfirfer og ber ábyrgð á niðurstöðunni — en eyðir mínútum í stað klukkustunda.

2. Áhættur sem annars færu fram hjá okkur

Með því að fara yfir fundargerðir, verkefni og breytingabeiðnir getur gervigreind bent á mynstur sem fólk á auðvelt með að missa af: háðni sem seinkar sífellt, eða birgi sem er nefndur í sífellt áhyggjufyllri minnispunktum. Meta þarf tillögurnar, en þær eru betri upphafspunktur fyrir áhættuskrána.

3. Tölur sem ganga upp

Earned Value stendur og fellur með gæðum gagna. Gervigreind getur fljótt fundið sprettina þar sem raunkostnað vantar, klukkustundir sem passa ekki við kostnað eða fjárhagsáætlanir þar sem CB er ekki jafnt og BB + CC — áður en það leiðir til rangrar spár.

4. Hraðari hugbúnaðarþróun

Við þróum Project Tracker og Time Tracker með gervigreind. Nýir eiginleikar geta farið úr hugmynd í rekstur á nokkrum dögum — verkefnatöflur, sprettatöflur og full aðgreining milli stofnana urðu til á þann hátt. Fyrir viðskiptavini þýðir það að óskir verða fljótt að veruleika.

Reglurnar okkar um gervigreind

• Fólk ákveður. Gervigreind undirbýr og leggur til; verkefnastjórinn og stýrihópurinn leggja mat á.
• Rekja verður tölur. Tala í skýrslu verður að leiða aftur til upprunans — hver sem skrifaði textann í kringum hana.
• Trúnaður í fyrirrúmi. Við komum okkur saman við hvern viðskiptavin um hvaða gögn má nota og hvernig.

Viltu byrja að nota gervigreind í verkefnastofunni þinni? Hafðu samband við okkur — við byrjum á þínum raunverulegu vinnubrögðum, ekki á verkfærinu.