Tekoäly projektinhallinnassa – näin käytämme sitä käytännössä
Erecius Management & IT:ssä käytämme tekoälyä lähes kaikessa tekemisessämme – Project Trackerin kehityksestä asiakkaiden konsultointiin. Emme siksi, että se on muodikasta, vaan siksi, että se toimii. Näissä kohdissa näemme suurimman vaikutuksen.
1. Tilanneraportti syntyy (lähes) itsestään
Hyvä tilanneraportti vaatii, että joku kokoaa luvut, muistiinpanot ja riskit selkeäksi kokonaisuudeksi. Tekoäly on hyvä ensimmäisen luonnoksen tekijä: se voi tiivistää projektin lokin, nostaa esiin suunnitellun ja toteutuneen arvon sekä kustannusten väliset poikkeamat – esimerkiksi toteutuneet kustannukset 420 000 kr suunnitelluilla kustannuksilla (PC) 380 000 kr – ja ehdottaa, mistä ohjausryhmän pitäisi päättää. Projektipäällikkö muokkaa tuloksen ja vastaa siitä – mutta käyttää työhön minuutteja tuntien sijaan.
2. Riskit, jotka muuten livahtaisivat huomaamatta ohi
Käymällä läpi kokousmuistiot, tehtävät ja muutospyynnöt tekoäly voi osoittaa kuvioita, jotka ihminen helposti ohittaa: riippuvuuden, joka viivästyy yhä uudelleen, tai toimittajan, joka mainitaan yhä huolestuneemmissa muistiinpanoissa. Ehdotukset täytyy arvioida, mutta ne antavat paremman lähtökohdan riskirekisterille.
3. Luvut, jotka täsmäävät
Earned Value on yhtä hyvä kuin sen perustana oleva data. Tekoäly löytää nopeasti sprintit, joista puuttuvat toteumat, tunnit, jotka eivät vastaa kustannuksia, tai budjetit, joissa CB ei ole BB + CC – ennen kuin siitä seuraa virheellinen ennuste.
4. Ohjelmistokehitys nopeutuu
Kehitämme Project Trackeria ja Time Trackeria tekoälyn avulla. Uusi ominaisuus voi edetä ideasta tuotantoon päivissä – tehtävätaulut, sprinttitaulut ja organisaatioiden täydellinen erottelu syntyivät juuri näin. Asiakkaille tämä tarkoittaa, että toiveet toteutuvat nopeasti.
Tekoälyä koskevat sääntömme
- Ihmiset päättävät. Tekoäly valmistelee ja ehdottaa; projektipäällikkö ja ohjausryhmä arvioivat.
- Lukujen on oltava jäljitettävissä. Raportin luvun täytyy johtaa takaisin lähteeseensä – riippumatta siitä, kuka sen ympärillä olevan tekstin on kirjoittanut.
- Luottamuksellisuus ensin. Sovimme jokaisen asiakkaan kanssa, mitä dataa saa käyttää ja miten.
Haluatko aloittaa tekoälyn käytön projektiorganisaatiossasi? Ota yhteyttä – lähdemme liikkeelle sinun todellisista työtavoistanne, emme työkalusta.