Earned Value ketterissä projekteissa – kyllä, se toimii
"Olemme ketteriä, joten EVM ei sovi meille." Se on yleinen väite – ja ymmärrettävä. Klassinen EVM kasvoi kiinteän laajuuden ja yksityiskohtaisten työnjakorakenteiden maailmassa. Mutta sen ydinajatus, eli tuotetun arvon vertaaminen suunniteltuun arvoon ja syntyneisiin kustannuksiin, sopii yllättävän hyvin ketterään työskentelyyn.
Suunnittele arvo sprinteittäin, älä tehtävittäin
Sen sijaan, että budjetti jaettaisiin satojen tehtävien kesken, jaa se sprinteille. Jos julkaisussa on kymmenen sprinttiä ja budjetti on 2 000 000 kr, suunnitellun arvon käyrä on yksinkertaisesti sprinttibudjettien kertymä. Painota sitä alkuun tai loppuun, jos tiimi kasvaa tai pienenee.
Suunnittele kustannukset samalla tavalla. Suunnitellut kustannukset (PC) ovat odotettu kumulatiivinen menekki sprinteittäin – esimerkiksi PC = 760 000 kr neljännen sprintin jälkeen. Niiden ei tarvitse seurata arvokäyrää: pienestä alkava ja kasvava tiimi kuluttaa alussa vähemmän ja lopussa enemmän.
Ansaitse arvoa valmiista – vain valmiista
Ketterän projektin toteutuneen arvon (AV) tulee noudattaa valmiin määritelmää. Yleinen tapa on käyttää tarinapisteitä: jos julkaisun backlog on 400 pistettä ja 120 on valmiina, olet ansainnut 30 % budjetista. Keskeneräiset tarinat eivät ansaitse mitään. Näin luvut pysyvät rehellisinä.
Anna laajuuden liikkua – ja seuraa sitä
Ketterän projektin laajuus muuttuu. EVM:n kielellä tämä tarkoittaa, että budjetti muuttuu hallittujen muutospyyntöjen kautta. Pidä perusbudjetti vakaana ja kirjaa muutokset erikseen, jolloin konsolidoitu budjetti on aina jäljitettävissä: CB = BB + CC. Ohjausryhmäsi näkee sekä sen, mistä lähdit liikkeelle, että sen, miksi suunta muuttui.
Hae toteutuneet kustannukset tuntikirjauksista
Toteutuneet kustannukset ovat helppo osa, kun tunnit kirjataan projektikohtaisesti. Kehitysjärjestelmäsi sisältävät jo tehdyn työn; kun yhdistät sen tuntihintoihin, saat AC:n sprinteittäin. Vertaa AC:tä PC:hen nähdäksesi, noudattaako menekki suunnitelmaa, ja AV:tä AC:hen nähdäksesi, mitä rahalla todellisuudessa saatiin.
Mitä tästä saat
Kun suunniteltu arvo ja suunnitellut kustannukset on määritelty sprinteittäin, toteutunut arvo (AV) perustuu valmiisiin tuotoksiin ja toteutuneet kustannukset tuntikirjauksiin, näet poikkeamat ja ennusteen joka sprintissä – ilman että tiimien tarvitsee muuttaa tapaansa työskennellä. Juuri tämän mallin ympärille Project Tracker on rakennettu.