Earned Value in agilen Projekten — ja, das funktioniert
„Wir arbeiten agil, EVM gilt für uns nicht." Das ist ein häufiger Einwand — und ein nachvollziehbarer. Das klassische EVM wuchs mit festem Umfang und detaillierten Projektstrukturplänen auf. Doch der Kerngedanke, den gelieferten Wert mit dem geplanten Wert und den angefallenen Kosten zu vergleichen, passt erstaunlich gut zu agilem Arbeiten.
Wert pro Sprint planen, nicht pro Aufgabe
Statt das Budget auf Hunderte von Aufgaben zu verteilen, verteilen Sie es auf Sprints. Hat ein Release zehn Sprints und ein Budget von 2.000.000 kr, ist die Kurve des geplanten Werts einfach das kumulierte Sprint-Budget. Legen Sie sie früher oder später an, je nachdem, ob Ihr Team hochfährt oder herunterfährt.
Planen Sie die Kosten auf die gleiche Weise. Die geplanten Kosten (PC) sind der kumulierte Aufwand, den Sie pro Sprint erwarten — zum Beispiel PC = 760.000 kr nach Sprint vier. Sie müssen nicht der Wertkurve folgen: Ein Team, das klein anfängt und wächst, gibt anfangs weniger und gegen Ende mehr aus.
Wert verdienen durch „Done" — nur durch „Done"
Der tatsächliche Wert (AV) sollte in einem agilen Projekt Ihrer Definition of Done folgen. Ein gängiger Ansatz sind Story Points: Umfasst das Release-Backlog 400 Punkte und sind 120 fertig, haben Sie 30 % des Budgets verdient. Teilweise fertige Stories bringen nichts ein. So bleiben die Zahlen ehrlich.
Den Umfang sich bewegen lassen — und nachverfolgen
Agiler Umfang ändert sich. In EVM-Begriffen heißt das: Das Budget ändert sich durch kontrollierte Änderungsanträge. Halten Sie das Basisbudget stabil und erfassen Sie Änderungen getrennt, damit das konsolidierte Budget stets nachvollziehbar ist: CB = BB + CC. Ihr Lenkungsausschuss sieht dann sowohl, wo Sie gestartet sind, als auch, warum Sie sich bewegt haben.
Die tatsächlichen Kosten aus der Zeiterfassung beziehen
Die tatsächlichen Kosten sind der einfache Teil, wenn Stunden pro Projekt erfasst werden. Ihre Entwicklungssysteme enthalten bereits die geleistete Arbeit; verknüpfen Sie diese mit Stundensätzen, erhalten Sie die AC pro Sprint. Vergleichen Sie AC mit PC, um zu sehen, ob die Ausgaben dem Plan folgen, und AV mit AC, um zu sehen, was das Geld tatsächlich gebracht hat.
Was Sie gewinnen
Mit geplantem Wert und geplanten Kosten pro Sprint, tatsächlichem Wert (AV) auf Basis von „Done" und tatsächlichen Kosten aus den Zeitprotokollen sehen Sie in jedem Sprint die Abweichungen und eine Prognose — ohne dass die Teams ihre Arbeitsweise ändern müssen. Genau darauf ist Project Tracker ausgerichtet.