Earned Value w projektach zwinnych — tak, to działa
„Jesteśmy zwinni, więc EVM nas nie dotyczy”. To częsty zarzut — i zrozumiały. Klasyczne EVM wyrosło w świecie stałego zakresu i szczegółowych struktur podziału prac. Jednak jego podstawowa idea, czyli porównywanie dostarczonej wartości z wartością planowaną i poniesionymi kosztami, zaskakująco dobrze pasuje do podejścia zwinnego.
Planuj wartość na sprint, nie na zadanie
Zamiast rozkładać budżet na setki zadań, rozłóż go na sprinty. Jeśli wydanie obejmuje dziesięć sprintów i budżet 2 000 000 kr, krzywa wartości planowanej to po prostu skumulowany budżet sprintów. Możesz ją przesunąć na początek lub na koniec, jeśli zespół będzie się rozrastał lub zmniejszał.
Koszty planuj w ten sam sposób. Koszt planowany (PC) to skumulowane wydatki, jakich oczekujesz na każdy sprint — na przykład PC = 760 000 kr po czwartym sprincie. Nie musi on podążać za krzywą wartości: zespół, który zaczyna mały i rośnie, wyda mniej na początku, a więcej pod koniec.
Zdobywaj wartość za „done” — tylko za „done”
Wartość rzeczywista (AV) w projekcie zwinnym powinna wynikać z Waszej definicji ukończenia. Częste podejście opiera się na punktach historyjek: jeśli backlog wydania to 400 punktów, a 120 jest ukończonych, zdobyliście 30% budżetu. Historyjki częściowo ukończone nie dają nic. Dzięki temu liczby pozostają uczciwe.
Pozwól zakresowi się zmieniać — i śledź to
Zakres w podejściu zwinnym się zmienia. W języku EVM oznacza to, że budżet zmienia się poprzez kontrolowane wnioski o zmianę. Utrzymuj budżet bazowy w stanie niezmienionym, a zmiany rejestruj osobno, aby budżet skonsolidowany był zawsze identyfikowalny: CB = BB + CC. Komitet sterujący zobaczy zarówno, skąd Wasz projekt wyszedł, jak i dlaczego zmienił kurs.
Pobieraj koszt rzeczywisty z rejestracji czasu
Koszt rzeczywisty to najłatwiejsza część, jeśli godziny są rejestrowane na projekty. Wasze systemy deweloperskie już przechowują wykonaną pracę; powiązanie jej ze stawkami godzinowymi daje AC na sprint. Porównaj AC z PC, aby zobaczyć, czy wydatki idą zgodnie z planem, a AV z AC, aby zobaczyć, co faktycznie kupiły te pieniądze.
Co zyskujesz
Dzięki wartości i kosztowi planowanemu na sprint, wartości rzeczywistej (AV) opartej na „done” oraz kosztowi rzeczywistemu z logów czasu widzisz odchylenia i prognozę w każdym sprincie — bez proszenia zespołów o zmianę sposobu pracy. Dokładnie wokół takiego modelu zbudowany jest Project Tracker.