Earned Value í lipurri verkefnastjórnun — jú, það virkar
„Við vinnum með lipurri aðferðafræði, þannig að EVM á ekki við um okkur.“ Þetta er algeng mótbára — og skiljanleg. Hefðbundið EVM óx upp með föstu umfangi og ítarlegum verkskiptingarritum. En kjarnahugmyndin, að bera saman skilað virði við áætlað virði og fallinn kostnað, á furðu vel við lipra verkefnastjórnun.
Áætlaðu virði á hvern sprett, ekki á hvert verk
Í stað þess að dreifa fjárhagsáætluninni á hundruð verka skaltu dreifa henni á spretti. Ef útgáfa samanstendur af tíu sprettum og fjárhagsáætlun upp á 2.000.000 kr. er ferill áætlaðs virðis einfaldlega samanlögð áætlun sprettanna. Þyngdu hann í upphafi eða undir lokin ef teymið vex eða minnkar.
Áætlaðu kostnað á sama hátt. Áætlaður kostnaður (PC) er samanlögð útgjaldaáætlun á hvern sprett — til dæmis PC = 760.000 kr. eftir fjórða sprett. Hann þarf ekki að fylgja virðisferlinum: teymi sem byrjar smátt og stækkar eyðir minna í byrjun og meira undir lokin.
Aflaðu virðis fyrir það sem er klárað — og aðeins það
Raunvirði (AV) í lipru verkefni ætti að fylgja skilgreiningu ykkar á því hvað telst lokið. Algeng aðferð er að nota sögustig: ef eftirstöðvar útgáfunnar eru 400 stig og 120 eru lokið hefurðu aflað 30% af fjárhagsáætluninni. Sögur sem eru aðeins hálfkláraðar skila engu. Það heldur tölunum heiðarlegum.
Láttu umfangið hreyfast — og haltu utan um það
Umfang breytist í lipru verkefni. Í EVM-hugtökum þýðir það að fjárhagsáætlunin breytist með stýrðum breytingabeiðnum. Haltu grunnáætluninni stöðugri og skráðu breytingar sérstaklega, svo að samþætt fjárhagsáætlun sé alltaf rekjanleg: CB = BB + CC. Stýrihópurinn sér þá bæði hvar þið byrjuðuð og hvers vegna þið færðuð ykkur.
Sæktu raunkostnað í tímaskráningu
Raunkostnaður er auðveldi hlutinn ef klukkustundir eru skráðar á verkefni. Þróunarkerfin ykkar halda nú þegar utan um unnið verk; með því að tengja það við tímakaup færðu AC á hvern sprett. Berðu AC saman við PC til að sjá hvort útgjöld fylgja áætlun, og AV saman við AC til að sjá hvað peningarnir keyptu í raun.
Hvað þú færð
Með áætluðu virði og áætluðum kostnaði á hvern sprett, raunvirði (AV) fyrir það sem er lokið og raunkostnað úr tímaskráningu sérðu frávikin og spá í hverjum spretti — án þess að biðja teymin um að breyta vinnulagi sínu. Það er einmitt módelið sem Project Tracker er byggt á.