Earned Value nei progetti agili — sì, funziona
«Siamo agili, quindi l'EVM non fa per noi.» È un'obiezione comune — e comprensibile. L'EVM classico è nato con ambito fisso e work breakdown structure dettagliate. Ma l'idea di fondo, confrontare il valore consegnato con il valore pianificato e il costo sostenuto, si adatta sorprendentemente bene all'agile.
Pianificare il valore per sprint, non per attività
Invece di distribuire il budget su centinaia di attività, distribuitelo sugli sprint. Se una release ha dieci sprint e un budget di 2.000.000 kr, la curva del valore pianificato è semplicemente il budget cumulato degli sprint. Concentratela all'inizio o alla fine se il vostro team sta crescendo o riducendosi.
Pianificate il costo allo stesso modo. Il costo pianificato (PC) è la spesa cumulata che prevedete per sprint — per esempio PC = 760.000 kr dopo il quarto sprint. Non deve seguire la curva del valore: un team che parte in piccolo e cresce spenderà meno all'inizio e di più verso la fine.
Guadagnare valore con il done — solo il done
Il valore effettivo (AV) in un progetto agile dovrebbe seguire la vostra definizione di done. Un approccio comune sono gli story point: se il backlog della release è di 400 punti e 120 sono completati, avete guadagnato il 30% del budget. Le storie completate solo in parte non valgono nulla. Così i numeri restano onesti.
Lasciare che l'ambito si muova — e tracciarlo
L'ambito agile cambia. In termini di EVM, questo significa che il budget cambia attraverso richieste di modifica controllate. Mantenete stabile il budget di base e registrate le modifiche separatamente, in modo che il budget consolidato sia sempre tracciabile: CB = BB + CC. Il vostro comitato di direzione vedrà sia da dove siete partiti sia perché vi siete spostati.
Ricavare il costo effettivo dalla registrazione delle ore
Il costo effettivo è la parte facile se le ore sono registrate per progetto. I vostri sistemi di sviluppo contengono già il lavoro completato; collegarlo alle tariffe orarie vi dà l'AC per sprint. Confrontate AC con PC per vedere se la spesa segue il piano, e AV con AC per vedere che cosa hanno effettivamente prodotto i soldi.
Che cosa si ottiene
Con valore pianificato e costo pianificato per sprint, valore effettivo (AV) basato sul done e costo effettivo dai registri delle ore, a ogni sprint vedete gli scostamenti e una previsione — senza chiedere ai team di cambiare il proprio modo di lavorare. È esattamente il modello attorno a cui è costruito Project Tracker.