L'Earned Value Management expliquée en cinq minutes
La plupart des rapports d'avancement de projet répondent à une seule question : combien avons-nous dépensé ? C'est utile, mais cela ne dit rien sur le fait que l'argent a produit l'avancement attendu. L'Earned Value Management (EVM) comble cette lacune en comparant quatre chiffres.
Les quatre chiffres
- Valeur planifiée (PV) — la valeur budgétée du travail que vous aviez prévu d'avoir réalisé à ce jour.
- Valeur réelle (AV) — la valeur budgétée du travail que vous avez effectivement achevé.
- Coût planifié (PC) — ce que le travail que vous aviez prévu d'avoir réalisé à ce jour devait coûter selon le budget.
- Coût réel (AC) — ce que ce travail achevé a réellement coûté.
Un exemple simple
Un projet dispose d'un budget de 1 000 000 kr répartis sur dix sprints. Après quatre sprints, le plan prévoyait que 40 % soient terminés, donc PV = 400 000 kr, et le plan de coûts prévoyait que PC = 380 000 kr auraient été dépensés. En réalité, 30 % sont terminés, donc AV = 300 000 kr. L'équipe a dépensé AC = 360 000 kr.
Si l'on ne regarde que les dépenses (360 000 contre 380 000 prévus), le projet semble même sous le budget. L'EVM raconte une tout autre histoire.
Deux écarts qui disent la vérité
- Délai : AV par rapport à PV. Une valeur de 300 000 kr a été livrée contre 400 000 kr planifiés — soit seulement 75 % du plan.
- Coût : AV par rapport à AC. Un travail d'une valeur de 300 000 kr a coûté 360 000 kr — 60 000 kr de trop.
Le projet est donc en retard et en dépassement de budget — ce qu'un rapport limité aux dépenses aurait masqué.
Prévoir l'atterrissage
Si les choses continuent ainsi, chaque couronne de valeur coûte 1,20 kr. Le projet se termine alors à environ 1 000 000 × 360 / 300 ≈ 1 200 000 kr. C'est un chiffre sur lequel un comité de pilotage peut agir dès aujourd'hui, et non à la fin du projet.
Pour démarrer
Nul besoin d'une chaîne d'outils lourde. Il vous faut une référence de base (baseline), un moyen de mesurer l'avancement de façon cohérente (par exemple les user stories terminées par sprint) et le coût réel issu de votre saisie des temps. Project Tracker est conçu précisément pour cela — ou réservez une démo et nous vous le montrerons avec vos propres chiffres.