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L'Earned Value Management spiegato in cinque minuti

· 2 min di lettura

La maggior parte dei rapporti di avanzamento risponde a una sola domanda: quanto abbiamo speso? È utile, ma non dice nulla sul fatto che il denaro abbia prodotto l'avanzamento che avrebbe dovuto. L'Earned Value Management (EVM) colma questa lacuna confrontando quattro numeri.

I quattro numeri

  • Valore pianificato (PV) — il valore a budget del lavoro che avevate pianificato di aver completato a oggi.
  • Valore effettivo (AV) — il valore a budget del lavoro che avete effettivamente completato.
  • Costo pianificato (PC) — quanto era previsto a budget che costasse il lavoro che avevate pianificato di aver completato a oggi.
  • Costo effettivo (AC) — quanto è costato realmente quel lavoro completato.

Un esempio semplice

Un progetto ha un budget di 1.000.000 kr su dieci sprint. Dopo quattro sprint il piano prevedeva il completamento del 40%, quindi PV = 400.000 kr, e il piano dei costi prevedeva di aver speso PC = 380.000 kr. In realtà è completato il 30%, quindi AV = 300.000 kr. Il team ha speso AC = 360.000 kr.

Guardando solo la spesa (360.000 contro i 380.000 pianificati), il progetto sembra addirittura sotto budget. L'EVM racconta un'altra storia.

Due scostamenti che dicono la verità

  • Tempi: AV rispetto a PV. Sono stati consegnati 300.000 kr di valore a fronte di 400.000 kr pianificati — solo il 75% del piano.
  • Costi: AV rispetto ad AC. Un lavoro del valore di 300.000 kr è costato 360.000 kr — 60.000 kr di troppo.

Quindi il progetto è in ritardo e oltre il budget — qualcosa che un rapporto basato solo sulla spesa avrebbe nascosto.

Prevedere la conclusione

Se le cose proseguono così, ogni corona di valore costa 1,20 kr. Il progetto si conclude quindi a circa 1.000.000 × 360 / 300 ≈ 1.200.000 kr. È un numero su cui un comitato di direzione può agire oggi, non alla fine del progetto.

Come iniziare

Non serve una dotazione di strumenti pesante. Servono una baseline, un modo per misurare il completamento in modo coerente (per esempio le user story completate per sprint) e il costo effettivo dalla vostra registrazione delle ore. Project Tracker è costruito proprio per questo — oppure prenotate una demo e ve lo mostriamo con i vostri numeri.

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