Earned Value Management explicado en cinco minutos
La mayoría de los informes de estado de proyectos responden a una sola pregunta: ¿cuánto hemos gastado? Es útil, pero no dice nada sobre si el dinero ha comprado el avance que debería. El Earned Value Management (EVM) cubre esa laguna comparando cuatro cifras.
Las cuatro cifras
- Valor planificado (PV): el valor presupuestado del trabajo que planificó haber realizado a estas alturas.
- Valor real (AV): el valor presupuestado del trabajo que realmente ha completado.
- Coste planificado (PC): lo que, según el presupuesto, debía costar el trabajo que planificó haber realizado a estas alturas.
- Coste real (AC): lo que ha costado realmente ese trabajo completado.
Un ejemplo sencillo
Un proyecto tiene un presupuesto de 1.000.000 kr repartido en diez sprints. Tras cuatro sprints, el plan indicaba que debía estar hecho el 40 %, por lo que PV = 400.000 kr, y el plan de costes preveía haber gastado PC = 380.000 kr. En la realidad está hecho el 30 %, por lo que AV = 300.000 kr. El equipo ha gastado AC = 360.000 kr.
Si solo se mira el gasto (360.000 frente a 380.000 planificados), el proyecto incluso parece estar por debajo del presupuesto. El EVM cuenta otra historia.
Dos desviaciones que dicen la verdad
- Plazo: AV frente a PV. Se ha entregado un valor de 300.000 kr frente a los 400.000 kr planificados, es decir, solo el 75 % del plan.
- Coste: AV frente a AC. Un trabajo por valor de 300.000 kr ha costado 360.000 kr, esto es, 60.000 kr de más.
Así pues, el proyecto va retrasado y excede el presupuesto, algo que un informe basado solo en el gasto habría ocultado.
Previsión del cierre
Si las cosas siguen así, cada corona de valor cuesta 1,20 kr. El proyecto terminaría entonces en torno a 1.000.000 × 360 / 300 ≈ 1.200.000 kr. Es una cifra sobre la que un comité de dirección puede actuar hoy, y no al final del proyecto.
Cómo empezar
No necesita una cadena de herramientas pesada. Necesita una línea base, una forma de medir el grado de avance de manera coherente (por ejemplo, historias de usuario terminadas por sprint) y el coste real procedente de su registro de tiempo. Project Tracker está diseñado precisamente para eso; también puede reservar una demostración y se lo mostraremos con sus propias cifras.