Earned Value Management útskýrt á fimm mínútum
Flestar stöðuskýrslur verkefna svara einni spurningu: hversu miklu höfum við eytt? Það er gagnlegt, en segir ekkert um hvort peningarnir hafi skilað þeim framgangi sem þeir áttu að gera. Earned Value Management (EVM) brúar þetta bil með því að bera saman fjórar tölur.
Tölurnar fjórar
- Áætlað virði (PV) — áætlað virði þeirrar vinnu sem þú ætlaðir að vera búinn með núna.
- Raunvirði (AV) — áætlað virði þeirrar vinnu sem þú hefur í raun lokið.
- Áætlaður kostnaður (PC) — hvað sú vinna sem þú ætlaðir að vera búinn með núna var áætluð að kosta.
- Raunkostnaður (AC) — hvað sú vinna sem er lokið kostaði í raun.
Einfalt dæmi
Verkefni hefur fjárhagsáætlun upp á 1.000.000 kr. á tíu spretti. Eftir fjóra spretti sagði áætlunin að 40% ættu að vera búin, þannig að PV = 400.000 kr., og kostnaðaráætlunin gerði ráð fyrir að PC = 380.000 kr. hefði verið eytt. Í raun eru 30% búin, þannig að AV = 300.000 kr. Teymið hefur eytt AC = 360.000 kr.
Ef horft er eingöngu á útgjöldin (360.000 á móti áætluðum 380.000) virðist verkefnið meira að segja vera undir áætlun. EVM segir aðra sögu.
Tvö frávik sem segja sannleikann
- Tími: AV á móti PV. Virði upp á 300.000 kr. hefur verið skilað á móti 400.000 kr. í áætlun — aðeins 75% af áætluninni.
- Kostnaður: AV á móti AC. Vinna að verðmæti 300.000 kr. hefur kostað 360.000 kr. — 60.000 kr. of mikið.
Verkefnið er því á eftir áætlun og yfir fjárhagsáætlun — nokkuð sem skýrsla sem horfir eingöngu á útgjöld hefði falið.
Spá um lokin
Ef þetta heldur svona áfram kostar hver króna af virði 1,20 kr. Verkefnið lýkur þá í kringum 1.000.000 × 360 / 300 ≈ 1.200.000 kr. Það er tala sem stýrihópur getur brugðist við í dag, ekki við lok verkefnisins.
Að byrja
Þú þarft ekki þunga verkfærakeðju. Þú þarft grunnáætlun, leið til að mæla framvindu á samræmdan hátt (til dæmis kláraðar notendasögur á hvern sprett) og raunkostnað úr tímaskráningunni þinni. Project Tracker er smíðað til að gera einmitt það — eða bókaðu kynningu og við sýnum þér það með þínum eigin tölum.