Earned Value Management förklarat på fem minuter
De flesta statusrapporter för projekt svarar på en enda fråga: hur mycket har vi spenderat? Det är användbart, men säger inget om huruvida pengarna gett den framgång de borde. Earned Value Management (EVM) täcker det glappet genom att jämföra fyra tal.
De fyra talen
- Planerat värde (PV) — det budgeterade värdet av det arbete du planerat att ha utfört vid det här laget.
- Faktiskt värde (AV) — det budgeterade värdet av det arbete du faktiskt har slutfört.
- Planerad kostnad (PC) — vad det arbete du planerat att ha utfört vid det här laget var budgeterat att kosta.
- Faktisk kostnad (AC) — vad det slutförda arbetet faktiskt har kostat.
Ett enkelt exempel
Ett projekt har en budget på 1 000 000 kr fördelad på tio sprintar. Efter fyra sprintar angav planen att 40 % skulle vara klart, så PV = 400 000 kr, och kostnadsplanen förväntade sig att PC = 380 000 kr skulle vara förbrukat. I verkligheten är 30 % klart, så AV = 300 000 kr. Teamet har spenderat AC = 360 000 kr.
Om man bara tittar på utgifterna (360 000 mot planerade 380 000) verkar projektet till och med ligga under budget. EVM berättar en annan historia.
Två avvikelser som talar sanning
- Tid: AV mot PV. Värde för 300 000 kr har levererats mot planerade 400 000 kr — bara 75 % av planen.
- Kostnad: AV mot AC. Arbete värt 300 000 kr har kostat 360 000 kr — 60 000 kr för mycket.
Projektet ligger alltså efter och över budget — något som en rapport som bara visar utgifterna hade dolt.
Prognos för slutet
Om det fortsätter så här kostar varje krona värde 1,20 kr. Projektet slutar då på ungefär 1 000 000 × 360 / 300 ≈ 1 200 000 kr. Det är ett tal som en styrgrupp kan agera på redan i dag, inte först när projektet är slut.
Kom igång
Du behöver ingen tung verktygskedja. Du behöver en baslinje, ett sätt att mäta färdigställande konsekvent (till exempel klara user stories per sprint) och faktisk kostnad från er tidsregistrering. Project Tracker är byggt för att göra just det — eller boka en demo så visar vi dig med dina egna siffror.