Earned Value Management forklaret på fem minutter

De fleste statusrapporter besvarer ét spørgsmål: hvor meget har vi brugt? Det er nyttigt, men det siger intet om, hvorvidt pengene har købt den fremdrift, de skulle. Earned Value Management (EVM) lukker det hul ved at sammenligne tre tal.

De tre tal

• Planlagt værdi (PV) — den budgetterede værdi af det arbejde, I planlagde at have lavet nu.
• Optjent værdi (EV) — den budgetterede værdi af det arbejde, I faktisk har færdiggjort.
• Faktisk omkostning (AC) — hvad det færdige arbejde faktisk kostede.

Et enkelt eksempel

Et projekt har et budget på 1.000.000 kr. over ti sprints. Efter fire sprints skulle 40 % være færdigt, så PV = 400.000 kr. I virkeligheden er 30 % færdigt, så EV = 300.000 kr. Teamet har brugt AC = 360.000 kr.

Kigger man kun på forbruget (360.000 af 1.000.000), ser projektet fint ud. EVM fortæller en anden historie.

To nøgletal, der siger sandheden

• Schedule Performance Index (SPI) = EV / PV = 0,75. I leverer 75 % af det planlagte tempo.
• Cost Performance Index (CPI) = EV / AC = 0,83. Hver krone køber 83 øre planlagt værdi.

Begge under 1,0 betyder, at projektet er forsinket og over budget — noget en ren forbrugsrapport ville have skjult.

Prognose for slutningen

Fortsætter udviklingen, er Estimate at Completion (EAC) cirka budget / CPI: 1.000.000 / 0,83 ≈ 1.200.000 kr. Det er et tal, styregruppen kan handle på i dag — ikke først når projektet slutter.

Kom i gang

Du behøver ikke et tungt værktøjsapparat. Du skal bruge en baseline, en ensartet måde at måle færdiggørelse på (fx færdige user stories pr. sprint) og faktiske omkostninger fra tidsregistreringen. Project Tracker er bygget til netop det — eller book en demo, så viser vi det med jeres egne tal.