Earned Value Management forklart på fem minutter
De fleste statusrapporter for prosjekter svarer på ett eneste spørsmål: hvor mye har vi brukt? Det er nyttig, men sier ingenting om hvorvidt pengene har gitt den fremdriften de burde. Earned Value Management (EVM) tetter det gapet ved å sammenligne fire tall.
De fire tallene
- Planlagt verdi (PV) — den budsjetterte verdien av arbeidet du planla å ha utført på dette tidspunktet.
- Faktisk verdi (AV) — den budsjetterte verdien av arbeidet du faktisk har fullført.
- Planlagt kostnad (PC) — hva arbeidet du planla å ha utført på dette tidspunktet var budsjettert til å koste.
- Faktisk kostnad (AC) — hva det fullførte arbeidet faktisk har kostet.
Et enkelt eksempel
Et prosjekt har et budsjett på 1 000 000 kr fordelt på ti sprinter. Etter fire sprinter sa planen at 40 % skulle være ferdig, så PV = 400 000 kr, og kostnadsplanen forventet at PC = 380 000 kr skulle være brukt. I virkeligheten er 30 % ferdig, så AV = 300 000 kr. Teamet har brukt AC = 360 000 kr.
Ser man bare på forbruket (360 000 mot planlagte 380 000), ser prosjektet til og med ut til å ligge under budsjett. EVM forteller en annen historie.
To avvik som forteller sannheten
- Tid: AV mot PV. Verdi for 300 000 kr er levert mot planlagte 400 000 kr — bare 75 % av planen.
- Kostnad: AV mot AC. Arbeid verdt 300 000 kr har kostet 360 000 kr — 60 000 kr for mye.
Prosjektet ligger altså etter og over budsjett — noe en rapport som bare viser forbruket, ville skjult.
Prognose for målgangen
Hvis det fortsetter slik, koster hver krone verdi 1,20 kr. Prosjektet ender da på omtrent 1 000 000 × 360 / 300 ≈ 1 200 000 kr. Det er et tall en styringsgruppe kan handle på i dag, ikke først når prosjektet er over.
Kom i gang
Du trenger ingen tung verktøykjede. Du trenger en baseline, en måte å måle ferdigstillelse konsekvent på (for eksempel ferdige user stories per sprint) og faktisk kostnad fra timeregistreringen deres. Project Tracker er bygget for å gjøre akkurat det — eller bestill en demo, så viser vi deg med dine egne tall.