Erecius Management & IT

← Kaikki artikkelit

Earned Value Management viidessä minuutissa

· 2 min lukuaika

Useimmat projektien tilanneraportit vastaavat yhteen kysymykseen: kuinka paljon olemme käyttäneet rahaa? Se on hyödyllistä, mutta se ei kerro, tuottivatko käytetyt rahat sen edistyksen, jonka niiden piti tuottaa. Earned Value Management (EVM) kuroo tämän aukon umpeen vertaamalla neljää lukua.

Neljä lukua

  • Suunniteltu arvo (Planned Value, PV) – sen työn budjetoitu arvo, jonka suunnitelman mukaan piti olla tehtynä tähän mennessä.
  • Toteutunut arvo (Actual Value, AV) – sen työn budjetoitu arvo, joka on todella valmistunut.
  • Suunnitellut kustannukset (Planned Cost, PC) – mitä sen työn, jonka suunnitelman mukaan piti olla tehtynä tähän mennessä, oli budjetoitu maksavan.
  • Toteutuneet kustannukset (Actual Cost, AC) – mitä tämä valmistunut työ todellisuudessa maksoi.

Yksinkertainen esimerkki

Projektin budjetti on 1 000 000 kr kymmenen sprintin aikana. Neljän sprintin jälkeen suunnitelman mukaan 40 % piti olla valmiina, eli PV = 400 000 kr, ja kustannussuunnitelman mukaan piti olla käytetty PC = 380 000 kr. Todellisuudessa valmiina on 30 %, eli AV = 300 000 kr. Tiimi on käyttänyt AC = 360 000 kr.

Pelkkiä kuluja katsomalla (360 000 suunnitellun 380 000 sijaan) projekti näyttää olevan jopa budjetin alla. EVM kertoo toisenlaisen tarinan.

Kaksi poikkeamaa, jotka kertovat totuuden

  • Aika: AV suhteessa PV:hen. Arvoa on tuotettu 300 000 kr, kun suunnitelma oli 400 000 kr – vain 75 % suunnitelmasta.
  • Kustannukset: AV suhteessa AC:hen. 300 000 kr:n arvoinen työ on maksanut 360 000 kr – 60 000 kr liikaa.

Projekti on siis myöhässä ja budjetin yli – asia, jonka pelkkiin kuluihin perustuva raportti olisi piilottanut.

Valmistumiskustannusten ennustaminen

Jos meno jatkuu samanlaisena, jokainen tuotetun arvon kruunu maksaa 1,20 kr. Projekti valmistuu silloin noin kustannuksella 1 000 000 × 360 / 300 ≈ 1 200 000 kr. Tämä on luku, jonka perusteella ohjausryhmä voi toimia jo tänään eikä vasta projektin lopussa.

Näin pääset alkuun

Raskasta työkalupakkia ei tarvita. Tarvitset perustason (baseline), tavan mitata valmiusastetta johdonmukaisesti (esimerkiksi valmiit käyttäjätarinat sprinttiä kohti) sekä toteutuneet kustannukset tuntikirjauksistasi. Project Tracker on rakennettu tekemään juuri tämän – tai varaa demo, niin näytämme sen omilla luvuillasi.

Lue seuraavaksi