Earned Value Management w pięć minut
Większość raportów statusowych projektów odpowiada na jedno pytanie: ile wydaliśmy? To przydatne, ale nie mówi nic o tym, czy za te pieniądze uzyskaliśmy postęp, jakiego należało oczekiwać. Earned Value Management (EVM) zamyka tę lukę, porównując cztery liczby.
Cztery liczby
- Wartość planowana (Planned Value, PV) — budżetowa wartość pracy, którą planowano mieć już wykonaną.
- Wartość rzeczywista (Actual Value, AV) — budżetowa wartość pracy, którą faktycznie ukończono.
- Koszt planowany (Planned Cost, PC) — ile miała według budżetu kosztować praca, którą planowano mieć już wykonaną.
- Koszt rzeczywisty (Actual Cost, AC) — ile ta ukończona praca faktycznie kosztowała.
Prosty przykład
Projekt ma budżet 1 000 000 kr na dziesięć sprintów. Po czterech sprintach plan zakładał, że gotowe będzie 40%, więc PV = 400 000 kr, a plan kosztów przewidywał wydatki na poziomie PC = 380 000 kr. W rzeczywistości gotowe jest 30%, więc AV = 300 000 kr. Zespół wydał AC = 360 000 kr.
Patrząc wyłącznie na wydatki (360 000 wobec planowanych 380 000), projekt wydaje się nawet mieścić w budżecie. EVM opowiada inną historię.
Dwa odchylenia, które mówią prawdę
- Czas: AV wobec PV. Dostarczono wartość 300 000 kr wobec planowanych 400 000 kr — zaledwie 75% planu.
- Koszt: AV wobec AC. Praca warta 300 000 kr kosztowała 360 000 kr — o 60 000 kr za dużo.
Projekt jest więc opóźniony i przekracza budżet — coś, co raport oparty wyłącznie na wydatkach by ukrył.
Prognoza zakończenia
Jeśli tak pójdzie dalej, każda korona wartości kosztuje 1,20 kr. Projekt zakończy się wtedy kosztem około 1 000 000 × 360 / 300 ≈ 1 200 000 kr. To liczba, na podstawie której komitet sterujący może działać już dziś, a nie dopiero na końcu projektu.
Jak zacząć
Nie potrzebujesz ciężkiego zestawu narzędzi. Potrzebujesz planu bazowego (baseline), sposobu spójnego mierzenia stopnia ukończenia (na przykład ukończone historyjki użytkownika na sprint) oraz kosztu rzeczywistego z rejestracji czasu pracy. Project Tracker został stworzony właśnie do tego — albo umów demo, a pokażemy to na Twoich własnych liczbach.